Wie kann ich einen PowerPoint Master einbinden für meinen Export?

DataLion bietet einen Export zu volleditierbaren PPTX-Charts. Hierfür wird ein PPTX-Master im eigenen Layout und Design hinterlegt, in den die Charts der Dashboards hineingeschrieben werden. 

Beispiel mögliches Ergebnis: 

Vorgehensweise

Master vorbereiten

Master vorbereiten

Master in DataLion einbinden

Für jedes Projekt kann man die eigene PPTX Master-Datei hinzufügen. Die Einstellung befindet sich im Backend ("Projekt").

Unter "Einstellungen" finden Sie die PowerPoint Export Option. Da können Sie die Master-Datei hochladen.

Master konfigurieren

Configure

Hier können Sie den Master konfigurieren.

Im Konfiguartinsmenü wählt man zunächst mit der Einstellung "Slide" die zu verwendende Seite aus dem PPTX-Master aus. Es kann z.B. eine Seite mit nur einem Diagrammplatzhalter oder auch mit mehreren Diagrammplatzhaltern sein. 

Es können dann ein oder mehrere Platzhalter für den Header Content (wie z.B. "Tabname")  definiert werden. Wählen Sie den gewünschten Ausgabeinhalt und weißen Sie den gewünschten Platzhalter aus Ihrem PPTX-Master zu.

Pro Diagrammplatzhalter auf einer Slide können die Platzhalter für den Chartheader (Title) , die Fußzeile (Legend) und die Beschreibung in den Charts (Description - typischerweise die Frage) definiert werden. Dafür werden die gewünschten Platzhalter aus der Master-Datei der jeweiligen Funktion zugewiesen.

Das ist ein Beispiel der Master-Datei mit 2 Charts pro Slide und den entsprechenden Platzhaltern: Header, Subheader, Title den Charts, Charts und die Fußzeile sein.

Man könnte hier auch noch zusätzlich einen Platzhalter für die Description aus den Diagrammen hinzufügen. 

Header Content

Es kann definiert werden, welcher Inhalt als Header auf der Folie verwendet werden soll.

Wenn "Automatisch" ausgewählt ist, dann übernimmt der Header die Optionen in der folgende Reihenfolge (je nachdem, welche Optionen vorhanden sind):

- Dashboard-Titel

- Dashboard-Untertitel

- Tab Name

- Report Name

- Projekt Name

Mit dem Button "Add Header" kann man auch zusätzliche Headers hinzufügen und den relevanten Inhalt (z.B. "Untertitle" aus dem Dashboard) auswählen. In der PowerPount Master-Datei würde es beispielsweise wie auf dem vorherigen Screenshot den "Subheader" sein.

Wenn Sie "Add Header" anklicken werden dann unten die zusätzliche Platzhalter hinzugefügt wo man auswählt wo die Headers erscheinen sollen.

Export

How to: Mehrere Charts auf einem Slide exportieren

How to: Mehrere Charts auf einem Slide exportieren

Wenn Sie in den Reporteinstellungen die Definition schon gespeichert haben (wie oben beschrieben), dann müssen Sie in den Porjekteinstellungen keine Definition zusätzlich hinzufügen, die kann leer bleiben.

Weitere Einstellungen: Gitternetzlinien ausblenden

Weitere Einstellungen: Achsen ausblenden

Weitere Einstellungen: Format ändern

Weitere Einstellungen: Start- und End-Slide

Es ist auch möglich, Start- und End-Slides zu definieren. Dazu muss der Master diese Slides enthalten. Fügen Sie dann "slide_title": 0 (und fügen Sie die benötigte Folien-ID anstelle 0 ein), um eine Titelfolie hinzuzufügen, und "slide_closing": 0 um eine Abschlussfolie zu den Exporteinstellungen hinzuzufügen:

 

 

Weitere Einstellungen: Schriftgröße

Die Schriftgröße kann in der PPTX-Exportkonfiguration mit dem Parameter font_size und "font_size_fixeddefiniert werden.

Der Parameter font_size definiert dabei die Basisschriftgröße für den Export. Gleichzeitig wird diese Basisschriftgröße pro Diagramm automatisch skaliert (kleiner gemacht), wenn es viele Optionen in einer Fragen gibt. Sie können diese automatische Skalierung mit dem Parameter "font_size_fixed": true ausschalten. 

Die Einstellungen für die feste Schriftgröße 20 (ohne automatische Skalierung in Abhängigkeit der Eigenschaften des Diagramms) wären also: "font_size": 20, "font_size_fixed": true.

Für die Tabellen gibt es eine separate Einstellung "font_size_table":, die genauso wie font_size funktioniert. So können Sie für alle Diagramme und für die Tabellen separat eine Schriftgröße einstellen.