Zugangsprofile

Was sind Zugangsprofile?

Zugangsprofile in DataLion sind ein Weg um einzelnen Nutzern oder Gruppen von Nutzern eine individuelle und gegebenenfalls eingeschränkte Nutzung eines Dashboards oder Reports zu ermöglichen. Somit kann zum Beispiel die Sichtbarkeit von Datenbeständen benutzerdefiniert festgelegt werden. Zugangsprofile werden auf Projektebene definiert und können einem oder mehreren Nutzern zugewiesen werden. 

Wie erstellt man ein Zugangsprofil?

Zugangsprofile werden in den Projekteinstellungen ("Projekt") erstellt und bearbeitet. Die Projekteinstellungen werden über die rechte Navigation erreicht. 

In den Projekteinstellungen unter dem Tab "Zugangsprofile", können individuelle Zugangsprofile erstellt werden, die bestimmten Nutzern freigegeben werden. 

Über den Button „new“ kann ein neues Zugangsprofil erstellt werden. In dem sich nun öffnenden Fenster könnten die Eigenschaften des Zugangsprofils näher definiert werden. 

Was bedeuten die einzelnen Felder?

Beschreibung

In dem Feld „Beschreibung“ wird dem Zugangsprofil ein aussagekräftiger Name gegeben, damit dieses später eindeutig zugeordnet werden kann. 

Projekt exportieren

Wenn der Haken bei "Projekt exportieren" gesetzt ist, haben die Nutzer mit diesem Zugangsprofil die Möglichkeit das Projekt über ihr Usermenü auf der rechten Seite zu exportieren.

Im Feld "Selective export" kann die Erlaubnis des Exportierens auf einzelne Tabs beschränkt werden.

Wenn Export with notification angehakt ist, werden die Datentabellen nicht sofort heruntergeladen, sondern der User bekommt eine Email mit Downloadlink an seine in DataLion hinterlegte E-Mailadresse. Besonders bei großen Datentabellen empfiehlt sich ein Export mit Benachrichtigung.   

Filter deaktivieren / Nur-Lese-Modus

„Filter deaktivieren“ blendet alle Filter (z. B. Drop-Down-Filter) für den Nutzer aus. Der Lese-Modus blendet zusätzlich die Fragen-Navigation auf der linken Seite des Dashboards aus. Diese Einstellung kann über das Drop-Down-Feld noch weiter spezifiziert werden.

Eigene Zielgruppen konfigurieren

„Eigene Zielgruppen konfigurieren“ erlaubt den Benutzern dieses Zugangsprofils eigene Zielgruppen über den Zielgruppeneditor im Frontend zu konfigurieren.

Dieser Button im Frontend ist gemeint:

Schaltflächen verbergen

In dem Feld „Schaltflächen verbergen“ können Elemente aus dem Benutzermenü ausgeblendet werden, wie zum Beispiel das Feld „Meine Reports“. 

Kategorien ein-/ausschließen 

Mit der Funktion „Kategorien ein-/ausschließen“ kann die Darstellung bestimmter Fragekategorien im linken Navigationsbereich und in den Dropdownmenüs aktiviert bzw. deaktiviert werden. Über die Lupe können einzelne Kategorien ausgewählt und schließlich ein- bzw. ausgeschlossen werden. 

Filter

"Filter" setzt einen globalen Filter für alle Benutzer mit diesem Zugangsprofil. Die Daten werden für das Zugangsprofil auf die ausgewählte Ausprägung heruntergefiltert. Über das Lupensymbol kann die gewünschte Filterkategorie ausgewählt werden. Um auf mit ODER verknüpfte Zielgruppen zu filtern, muss die Zielgruppe zunächst mit der ODER-Verknüpfung im Codebook angelegt werden und kann dann über die Lupe ausgewählt werden, z.B. {{'Marke' A OR 'Marke B'}}.

Drop-down Filter

Hier können Dropdownfilter für die Nutzer voreingestellt werden.

Im Feld Drop-down filter(s) wird die Dropdowndefinition eingefügt. Es werden für das Zugangsprofil auf allen Dashboards die gleichen Dropdownmenüs angezeigt. 

Im Feld Drop-down filter pagination, kann eingestellt werden, ob oder unter welcher Bedingung die Dropdownmenüs eine Paginierung enthalten sollen. Mit Paginierung werden eine bestimmte Anzahl an Items auf einer Seite im Dropdownmenü dargestellt und es gibt eine Suchfunktion. Paginierung eignet sich für Dropdownmenüs mit einer großen Anzahl an Ausprägungen. 

Ergebnis, Dropdownmenü mit Paginierung im Frontend:

Angezeigte Elemente je Seite

Wenn Pagination (s.o.) aktiviert ist, kann mit der Einstellung „Angezeigte Elemente je Seite“ definiert werden, wie viele Elemente, die zu dem DropDown Filter passen, auf jeder Seite im Dropdownmenü angezeigt werden.

Standardwerte für Drop-down Filter

Über die Einstellung „Standardwerte für Drop-down Filter“ kann ein Filterstandard festlegt werden. Detaillierte Informationen zu den DropDown Filtern finden Sie hier.

Excel-Report-Konfiguration

Über die Zugangsprofile lassen sich auch Excel Reports für die Nutzer konfigurieren. Dazu fügen Sie ihren Code in das Feld „Excel-Report-Konfiguration“ ein.

Ein Beispiel:

[{"title": " Mein Report ", "ignore_empty_rows": true, "ignore_empty_columns": true, "hide_value_labels": true, "totals":[{"value":"n","label":"Total"}], "filter": [], "columns": [{"variable_id": 1},  {"variable_id": 3, "label": "Länder ","filters": []}],   "rows":  [  {"variable_id": 3, "label": "Länder ","filters": []}], "values": [{"value": "columnPercent", "label": "%","format": "0%"}]  }]

Excel-Report-Caching

Das Aktivieren des Excel-Report-Caching beschleunigt den Excel Report für die Nutzer, da dann ein Excel Report auf dem Server bereitgehalten wird, welcher automatisch aktualisiert wird.

Platzhalter

Im Feld „Platzhalter“ können Platzhalter für den Report aktiviert werden. Mit dem Feld „Filter-Voreinstellung für Reports“ können Voreinstellungen gespeichert werden.

Reports mit allen Benutzern in diesem Zugangsprofil teilen

Des Weiteren können Sie bestimmen, ob die Reports mit allen Benutzern in dem betreffenden Zugangsprofil geteilt werden sollen.

API-Einstellungen

In den API-Einstellungen legen Sie die Parameter fest, die für eine Datenanbindung über unsere API Schnittstelle notwendig sind.

Wenn Sie die gewünschten Einstellungen getätigt haben, können Sie das Zugangsprofil speichern und verwenden.